公文處理是職場人士的日常工作之一，展示的是基本的職業能力。你的公文寫作能力，一定程度上反映了你的職業能力、職業態度。

作為一位長期與公文打交道的職場人士，本人於此繼續就公文處理中容易犯的錯誤及不規範行文，作提點：

一、發文字號

發文字號由發文單位代字、年份、發文順序號組成。

字號編排不編虛位，不加“第”字。

規範寫法

：XXXX會紀〔2022〕5號

錯誤寫法

：XXXX會紀〔2022〕

第00

5號

二、標題

標題採用2號小標宋體（正文采用3號仿宋體），採取水平居中對齊方式。

標題如因字數過多，出現需多行排列時，應採用倒金字塔型排列；分行斷字時，應注意保持片語的完整性。

規範寫法：

關於印發XXX董事長在2021年上半年

資料資產管理工作會議上

的講話的通知

錯誤寫法：

關於印發XXX董事長在2021年上半

年資料資產管理

工作會議上的講話的通知

錯誤：1.“上半年”是一個完整的片語，在標題中分割到兩行，顯然不妥；2.應採用倒金字塔型方式分行。

三、專案編號

文中結構層次，應依次採用編號“一”、“（一）”、“1。”、“（1）”標註。第一層專案行字型採用黑體，第二層專案行字型採用楷體，第三層及以上專案行字型採用仿宋體標註。

“1。”為第三層專案的固定使用格式，在行文中，很多人誤用“

1、

”替代，這是錯誤的。

四、發文單位署名和成文日期

發文單位應署單位全稱。

發文日期採用阿拉伯數字標示，月、日不編虛位，即1月8日，不能寫成：01月08日。

排版上，成文日期採用右空4字，右對齊編排。發文單位名稱以成文日期為準居中編排。

正確寫法：

——————

廣州市人民政府辦公廳

————————

2022年8月8日

錯誤寫法：

——————

廣州市人民政府辦公廳

————————

二〇二二年八月八日

錯誤：1.成文日期的具體年、月、日應採用阿拉伯數字；2.發文單位未以發文日期為準，進行居中編排。

五、印章使用

公文中有發文單位署名的，均應加蓋該單位的印章。

蓋章時，應確保印章端正、居中下壓發文單位署名和成文日期，使發文單位署名和成文日期處於印章的中心且略微偏下的位置。——估計不少讀者得嘀咕，連蓋個章都這麼多講究？

“世事洞明皆學問”——公文寫作是一項規範、格式要求較高的工作，希望本人的這些相對碎片化的公文寫作知識有助於大家學懂弄通做實。