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稅務UKey版開票軟體:增值稅發票如何進行作廢?

增值稅發票作廢情形

1、增值稅普通發票作廢情形

納稅人開具增值稅普通發票後,

當月

如發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形符合作廢條件的,按作廢處理。

2、增值稅專用發票作廢情形

納稅人開具時發現有誤的,可即時作廢;在開具增值稅專用發票

當月

,發生銷貨退回、開具有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理,作廢條件需要同時滿足以下三點:

①收到退回的發票聯、抵扣聯,且時間未超過銷售開票當月;

②銷售方未抄稅並且未記賬;

③購買方未認證,或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”“增值稅專用發票程式碼、號碼認證不符”。

3、以下兩種發票無法作廢

①增值稅電子普通/專用發票開具後不能作廢。

納稅人開具電子發票後,如發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通發票(紅衝)。

②成品油專用發票開具後不能作廢。

開具成品油專用發票後,發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,應按規定開具紅字成品油專用發票(紅衝)。

4、以下情況發票無法作廢

①已經認證的增值稅專用發票不能作廢。

②已經彙總上傳的發票不能作廢,只能填開負數發票(紅衝)。

③跨月的發票不能作廢,只能填開負數發票(紅衝)。

④發票聯次不齊全的不能作廢。

增值稅發票作廢流程

1、已開增值稅普通/專用發票作廢流程

由於發票作廢後,無法恢復到作廢前的狀態,因此要慎重使用本功能。

對已開發票進行作廢時,通常情況下要遵守“誰開具,誰作廢”的原則,只有以管理員身份進入開票系統後可以作廢其他操作員開具的發票。

登入開票軟體,點選【發票管理】-【已開發票查詢】

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選擇查詢條件(發票種類、日期等),找到想要作廢的發票,雙擊該發票或者點選【檢視原票】

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點擊發票下方的【作廢】

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彈出作廢確認對話方塊,點選【確認】

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作廢成功後,點選【確定】即可

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2、未開發票作廢流程

登入開票軟體,點選【發票管理】-【發票作廢管理】-【未開發票作廢】,彈出未開發票確認視窗

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選擇發票型別,系統自動帶出發票程式碼、當前號碼、終止號碼及剩餘份數,填寫需要作廢的份數,點選【確定】按鈕,作廢成功後,系統提示:作廢成功!點選【確認】即可

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注意:作廢的紙質增值稅發票(含未列印的增值稅發票)各聯次上註明“作廢”字樣,全聯次留存,並透過電子稅務局(或者手機稅務APP)或者去所屬稅務機關進行驗舊處理。

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