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該如何避免?

收入證明,是我國公民在日常生產生活經營活動中,所需要的對經濟收入的一種證明,一般在辦理簽證、銀行貸款、信用卡時會被要求由當事人單位出具對經濟收入的證明,它具備有一定的法律效應。

企業給員工開具收入證明時,員工有時會提出一些額外的要求,比如要求開高於實際工資的收入證明,此時,不少用人單位覺得不過是“小事一樁”,不忍心拒絕員工的請求,所以也就答應了。但是這個看起來很不起眼的小動作,實質上卻會給公司埋下不小的隱患。從實踐中的各種案例也可以看到,虛開“收入證明”暗藏的法律風險是很大的,開具虛假收入證明的這些公司往往因為低估其中的法律風險而致承受各種不利後果。

該如何避免?

▐ 在實踐中,公司虛開收入證明帶來的風險包括:

1、容易產生勞動糾紛

實際上,因虛開收入證明而發生勞動爭議糾紛的情況數不勝數,而大部分情況下,均為公司方敗訴;

2、銀行起訴公司,承擔連帶還款義務

公司為員工虛開收入證明併成功辦理貸款後,當員工缺乏還款能力時,從法律上來說,銀行可以要求公司承擔連帶賠償責任;

3、承擔偽證責任

員工除了購房、購車需要提交收入證明外,有時辦理信用卡也需要提交收入證明。當員工憑藉虛開的收入證明獲得信用卡並透支無力還款的,公司將承擔連帶還款責任,若員工出現失聯情形的,公司還有可能會涉及騙領信用卡的問題,是要被追究刑事責任的。

▐ 面對虛開收入證明帶來的風險,公司應如何規避?

單位開具收入證明應當慎之又慎,避免法律風險的產生。那麼,面對虛開收入證明帶來的風險,公司可以透過以下一些做法,既幫到員工又可以規避風險:

1、明確收入證明的有效期限及員工的書面說明

在開具收入證明時,明確該收入證明的有效期限為15天或1個月,如果確實存在虛開收入證明,應要求員工對要求虛開收入證明的目的作出書面說明等;

2、明確收入證明的用途

在收入證明中明確其使用範圍,例如“該證明僅作購房貸款用途”;

3、對開具的收入證明進行登記管理

在為員工開具收入證明後,應及時記錄開具的時間、用途,並要求員工簽字確認;

4、收入證明實事求是

按照員工的實際收入水平開具收入證明,應當屬萬無一失的方法;

5、做好解釋工作

在無法達到員工要求虛開要求的情況下,公司的相關工作人員應與員工進行有效的溝通及解釋工作,避免造成員工的不良情緒。

該如何避免?

因此,從公司的角度而言,應當提高開具收入證明及相關檔案的法律風險意識,合法合規行事,據實出具收入證明等相關檔案。

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