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OKR工作法,讓你的目標OK,不再犯二

對我來說,抓頭撓肝的卡文是一種苦。

每天生活工作滿滿當當,總有很多突發事件或者緊急事件要處理,寫作安排一拖再拖,從上半月拖到下半月再拖到新的一個月,是一種苦。

在寫文的途中,因為要找素材金句,不知不覺被網上大瓜吸引,醒過神來,時間已過去大半,word的游標還在原地閃爍,是一種苦。

看自己當初設定的月目標,年目標,一片未完成,覺得自己又蹉跎了歲月,辜負了時光,最苦。

其實這樣的事情一再發生,是人性使然,不必過分內疚,一個公認比較好的解決工具是OKR工作法,它可以幫你實現目標,挑戰不可能。

關於OKR工作法,網上有很多資料,很多書籍。如果像我一樣是小白,可以由這本書入手——《OKR工作法:谷歌、領英等頂級公司的高績效秘籍》。

OKR工作法,讓你的目標OK,不再犯二

這本書的作者克里斯蒂娜·沃特克女士,是矽谷著名的產品專家,她曾在Myspace、Linkedin和Zynga等公司負責過重要的產品設計和管理工作。是個優秀的實幹家,還是個作家和演講家。

為什麼推薦這本書呢,這本書沒有一開始就介紹各種術語和案例,而是講了兩個年輕人掙扎著創業的故事。

由於他倆沒有經驗,也不懂OKR,一切都是摸著石頭過河,遇到了各種問題。即使後來知道OKR了,也因為使用不得當,走了不少彎路。

作者就這樣,把什麼是OKR,如何操作,有哪些誤區,用一個故事娓娓道來。看別人的失敗和成功,學自己的經驗,也是一樂。

OKR被各大企業所使用,谷歌,領英,華為,阿里。這些大公司看起來很遠,好像跟我沒啥關係,但事實上,它也同樣適用於“促進個人工作和學習目標的完成”。這就很棒了,要知道,誰沒有個野心呢。

想看故事可以找書來看看,這裡直接上乾貨。

01 什麼是OKR工作法

O表示目標(Objective),KR表示關鍵結果(Key Results)。

目標就是在一個長時間裡,你想做的事情(比如,用寫作實現財務自由)。

這個時間不能太短,一週,一個月,這樣的目標只能稱為是任務,你還能記得去年八月的目標麼?很難。只有要花費一個季度,甚至一年,五年,十年才能實現的,讓你銘記在心,時刻牢記的,才能算得上是目標。

關鍵結果就是想達到這個目標,你需要做到的事情。(比如,一年內公眾號需要有1000個粉絲,寫作字數累計100w,研究10個大號平臺等等)。

這些關鍵結果要具體,可量化,有具體的時間節點。

可以設定一個有挑戰的、方向明確的目標,同時設定三四個明確且具體的結果指標,並且這些指標能確保目標的完成。

一個好的OKR是怎樣的呢?作者介紹了幾個原則。

原則1:確保是一個十分明確的目標

一次說太多,就和什麼都沒說一樣。設立目標太多,就無法把精力聚焦,雨露均霑,每個目標都不解渴。

書中的兩位年輕人,在最初實施OKR時,一個季度設定了5個目標。最後連自己都無法講出當初設定的目標都有哪些。最終結果顯而易見,每個目標都沒有完成。

原則2:目標必須有挑戰性

設立的目標是墊墊腳,努努力,能達到的。畢竟這是自己的目標,藏著掖著的只是自欺欺人。

最好是有50%可能效能達到的目標。只有一半把握能達到的目標,才更能激發個人潛力去實現它,完成後的滿足感也最高。

如果目標完成的把握只有30%,那結果可能只是海市蜃樓,打擊了積極性;如果目標完成的把握有70%,挑戰不夠高,又可能提不起幹勁。

原則3:要有時間限制

Deadline就是生產力。

不設立時間的目標就是開小差。

少了心中滴答滴答的計時器,你隨時可以把時間花在無關緊要的事情上,去做很多遠離目標的事情。

有了時間限制,在生活中,工作中,心裡會不由自主的上緊弦,做事也能加快腳步,這樣便提高了做事效率,增加了任務及時完成的可能性。

原則4:及時覆盤

覆盤是OKR的強大引擎,沒有覆盤的OKR是海市蟄樓。

透過每週一次或每天一次的覆盤,我們能及時調整關鍵節點的設定,始終讓自己在成長區高速成長。即脫離了舒適區的慵懶,又沒有卡在困難區那樣險象重重,九死一生。

及時慶祝自己的每一個成功,也有助於更好的完成目標。“設立任務-慶祝成果”,控制好節奏,就像馬拉松一樣,只有找到節奏,才能跑下整個比賽。

原則5:接受失敗

一個100%完成的OKR是失敗的OKR,這意味著關鍵任務設立時,太過保守了。

一個好的OKR,成功的機率會在0。6-0。7之間。也就是說,十次OKR中,就有3-4次會失敗。勝敗乃兵家常事,我們要調整好心態,不患得患失,積極覆盤,尋找失敗原因,調整行動策略,積極向最終目標靠攏。

堅持一段時間後,我們會欣喜的發現,原來自己已經走了那麼遠,得到那麼大的成長。

02 如何展示OKR?

瞭解了什麼是OKR之後,我們再看看書中的年輕人是如何用四象限來展示OKR。

OKR工作法,讓你的目標OK,不再犯二

右上方:列出目標和關鍵結果

每個關鍵結果的後面,標出信心指數。起初設定的信心指數都是5/10。這樣做的目的,是希望每個關鍵結果足夠有挑戰,但又的確希望實現它。

每週五回顧結果時,更新目前的完成機率是更高還是更低了,團隊可以一起討論其中緣由,予以覆盤。

左上方:列出本週關注的任務

這裡需要列出3-4件最重要的事情,只有本週完成了這些事情,團隊的目標才能向前推進。這樣做的價值是,基於目標和關鍵結果來制訂行動計劃,將目標和行動密切關聯,有助於目標一點點達成。

此外,還要標上這些事情的優先順序,P1是必須做的,P2是應該做的。

左下方:列出未來四周的重要計劃

這裡羅列出後面4周計劃推進的重要事情。這樣,當一些事情需要協作完成的時候,市場、研發、銷售以及其他部門不會被弄得措手不及。

右下方:需要注意的狀態指標

挑出兩個影響目標達成的因素,提醒團隊額外關注,比如客戶關係、團隊狀態、系統狀況等。當這些地方發生意外時,馬上討論找出應對方案,確保OKR不受影響。

因為在實現目標的過程中,我們將會遇到很多挑戰,所以我們要確保所有人一直有良好的狀態,不要精疲力竭或者哪個環節掉鏈子。

我們還需要根據狀態好壞,將它們標記成紅色、黃色或綠色。比如就客戶滿意度而言,紅色代表我們正在失去客戶,黃色代表我們覺得和客戶的關係很危險了,綠色表示我們與客戶的管理處理的非常好。

以上就是用四象限展示OKR的方法。

03 生活中應該如何運用OKR?

書中的案例總覺得離自己很遠,作為一個寫作小透明,不用發愁KPI,也不用奮力創業打拼,生活中有OKR的用武之地麼?

當然有,下面是我收集的案例,大家一起來學習學習。

案例1:用OKR讓父母心情愉悅

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案例2:用OKR成就健康生活

OKR工作法,讓你的目標OK,不再犯二

案例3:用OKR雞娃

OKR工作法,讓你的目標OK,不再犯二

我也做了我自己的新媒體寫作計劃OKR,分享給大家。

OKR工作法,讓你的目標OK,不再犯二

OKR功能那麼多,實為我們生活工作的利器,透過它的梳理,原本模糊的目標變得清晰好實現了。

希望我能透過OKR,實現新媒體寫作的計劃,我將持續分享我的OKR進展,也期待大家的分享反饋。

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