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如何讓關係更融洽,“關鍵對話”很重要

在職場和生活中,你是否經歷過這樣的時刻——在職場中,團隊全員就某件事的討論中,你和一位同事各持一種方案,你們都費盡心思你地向對方灌輸自己的想法,討論到最後,情緒幾近失控,場面一度無法收場;又或是,跟自己的伴侶總是因為生活瑣事爭吵,無法達成一致意見,於是慢慢演變成了雙方冷戰、挖苦嘲諷、指桑罵槐……

如何讓關係更融洽,“關鍵對話”很重要

可以說,在以上的情境中,對話的雙方都已經進入了“關鍵對話”的時刻。 如果你也遇到過以上的問題,那麼你就知道這些“關鍵對話”的成功與否十分重要。而如果我們能更好地掌握關鍵對話的技巧,我們就能夠順利度過職場和生活中的各種“關鍵時刻”。

那麼,我們先來講述第一部分,如何成功地進行關鍵對話。

在討論如何進行成功的關鍵對話前,我們先來了解一下什麼是關鍵對話,以及關鍵對話的關鍵是什麼。其次,掌握了關鍵對話,對我們來說,有什麼好處呢?最後,我們再來看看如果要進行成功的關鍵對話,具體要怎麼做。

一、 關鍵對話的定義和關鍵

或許你聽到“關鍵對話”時,會以為是政要們圍坐在一起討論國家大事,但實際上,我們的日常生活中存在各種各樣的關鍵對話,甚至每個人每天都會面臨關鍵對話的考驗。在工作或生活中,在與他人的互動過程中,彼此觀點不一致,各執己見,在雙方情緒失控的那一瞬間,我們就已然進入到了一個“關鍵對話”中。

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再舉個例子,夫妻兩人就家中沒有定期打掃衛生這一問題吵得不可開交,吵到激烈的時候,一方不惜以離婚為要挾,這個時候兩人的對話就是一場關鍵對話。它有著高風險的結局,沒談好可能就面臨著冷戰、離婚,雙方各持己見,且各自情緒都幾近失控。所以,

關鍵對話指的是那些雙方觀點有很大差距,且雙方情緒激動,所討論的事情如果談崩有嚴重後果的對話。

那關鍵對話中最重要的是什麼呢?那就是——

資訊的自由交流

。只有實現資訊的自由交流,才算真正地做到了對話。

二、搞定關鍵對話的好處

搞定關鍵對話,對個人職業發展、企業發展、改善人際關係方面都有積極的影響。

1、推動個人職業發展

舉個例子,在剛開頭提到的職場例子裡,在與同事討論的過程中,如果我們能先明確我們的最終目標是為了討論出一個最佳的方案,而不是為了憑兩個方案一決高下,我們就能夠心平氣和地分享對每個方案的看法,確定出最終方案,然後共同去實現它。

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而一場良好的關鍵對話,既能讓我們表達出自己的真實想法,又能不影響與同事之間的關係。當我們的目標不是為了爭奪誰最厲害的時候,我們雙方的團隊協作能力、對共同目標的思考能力,甚至是個人的領導能力都會有所提升。職場上,如果我們的能力能不斷提升,就容易獲得更多資源的支援。

2、助推企業發展

針對企業來講,如果員工們都具備良好的關鍵對話的能力,就能讓彼此之間的溝通效率大大提升,從而避免因為低效對話導致的一系列不良後果。

舉個例子,假設

我們是一家初創公司

,資金有限,就需要人少多幹事,辦事效率、溝通效率上也要更高

,否則如果光是討論一件事情還久久拿不定主意

,勢必會造成後面的工作無法開展,甚至錯過潛在的一些機會。由此可見,如果企業

缺乏關鍵對話的能力,帶來的一系列後果是嚴重的

此外,往長遠了看,如果具備關鍵對話的能力,企業在面臨突發危機的時候,內部可以馬上響應,討論出解決方案,及時解決危機帶來的不良後果,保證企業不會被危機給擊倒。就像有的企業在遇到輿論危機時,能夠及時公關、道歉,展現一個有擔當的企業形象,這樣子企業在日後如果再推出新產品、新的服務專案,也不會因為這一次的錯誤受太大影響。

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3、改善人際關係

除了職場上能遇到關鍵對話,我們生活中的關鍵對話可能會更多,比如,怎麼和冷戰的配偶溝通、怎麼和正值青春期叛逆的子女溝通、怎麼和不好相處的鄰居溝通,等等。

大家都知道,很多孩子在青春期都會有些叛逆,會出現和父母頂嘴、厭學或者突然性情大變等情況。這時作為父母的我們,切忌不能打罵孩子,而是要學會和他們對話。這時,如果我們能掌握關鍵對話的技巧,我們就能更好地拉近彼此之間的距離,及時瞭解到他們所遇到的問題,幫他們排憂解難。

而我們與外部的交往中,也少不了關鍵對話。樓上鄰居裝修太吵了怎麼和他溝通、朋友託你辦事你沒時間怎麼跟他說、老師給你打電話說孩子和同學鬧矛盾你怎麼處理,這些都屬於關鍵對話。處理不好的話,人際關係可能就會面臨很大的考驗。而掌握了關鍵對話的技巧,我們就能既維護好關係,又把事情給解決了,不至於因為事情的緣故傷了和氣。

三、如何成功地進行關鍵對話?

那麼,如何成功地進行關鍵對話呢?我們需要做好以下幾點:

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1、明確目標

我們先來看看這樣一個場景,假設你的家裡有兩個年齡相仿的孩子,平日裡總是爭搶同個東西,這一天,他們倆放學剛回到家,都搶著要第一個上廁所,結果在衛生間門口吵了十幾分鍾,一會你過來看,誰都沒進去,還在那裡吵架呢。他倆在吵架的過程中,完全忘記自己是要上廁所的。

這樣本末倒置的情況,我們在對話中也經常遇到。兩個同事之間的討論本來是為了最終取得一個最佳方案,結果變成了兩人能力的一決高下;夫妻兩人本來是為了討論衛生問題怎麼處理,結果變成了吵得不可開交要鬧離婚。那麼像這種時刻,要怎麼做呢?

我們需要在對話開始前就明確自己的真實目標。我們可以問自己這三個問題:我希望為自己實現什麼目標?我希望為對方實現什麼目標?我希望為我們之間的關係實現什麼目標?然後,再問一個更關鍵的問題:要想實現這些目標我該怎麼做?

此外,我們還可以尋找這件事背後的意義。這樣我們能夠聚焦在真正的目標上,也把我們從情緒中拉出來,不至於過多地浪費情緒。

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2、營造並修復對話中的安全感

有時候呢,我們自己並不是很激動,但是跟我們對話的對方卻非常激動,情緒在某個節點突然失控。通常這個時候,如果跟隨本能的話,我們就會話趕話,最後就跟他吵起來了。但作者是怎麼解讀這種情況的呢?他說這是因為對方在對話中失去了安全感,對話氛圍不安全。

什麼是對話中的安全感?這麼解釋吧,有安全感

的時候,對方的情緒就比較平穩,能和你共享觀點,積極討論,相反,失去安全感的時候,可能由於你的不慎措辭,略帶指責的語氣或是表達,他就被刺激到,生起氣來或是突然沉默不語。

所以,我們必須想方設法維護好對話氛圍的安全。我們可以在對話中可以留意對話氛圍,當對話從正常討論變成激烈爭執時,我們就要注意已經進入到了關鍵對話的時刻。這時,對方如果開始出現沉默或者出現語言暴力,我們就要準備應對方案了。有時候別人生氣不是因為我們說的內容生氣,而是因為我們的表達方式和不安全的溝通氛圍。

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3、審視自我

舉個例子,今天出門時太過匆忙,你忘記帶一份重要的檔案,導致今天在和公司各位領導開會的時候,大家只能就著PPT來討論。雖然PPT也有重點,但是在某些方面PPT不如檔案裡展示的那般詳盡。事後,同一小組的同事指責你沒有做好備份,而你卻責怪他說,同為小組成員沒有事先找你要來備份,這才導致今天的事故無法挽救。你們就一直一直爭執不休,誰也不服誰。

但仔細想想,在這件事情上,其實你的責任更大,但你卻因為別人的指責而火冒三丈,實屬不該。沒有自我審視的習慣,你就會變得一遇到問題不先檢討自己,總想推脫責任。等到我們遇到工作和生活中的關鍵對話時,就往往會出大問題。

所以我們對話前要堅守的一個原則就是——審視自我。審視自我,就是負起我們在對話和實際工作中的責任。如果我們沒法正確認識自己,和他人對話的結果大機率就會是嘴皮子比腦袋快,爭辯不休、自以為是,完全忘記我們真正的目的。而審視自我,需要我們能夠理性地分析事情的成因,誠實地面對我們自己的問題,並且警惕我們自身性格特點可能會導致的不良後果。

如何讓關係更融洽,“關鍵對話”很重要

4、學會傾聽

在對話中,當我們遇到對方情緒突然失控時,通常情況下,我們要麼不知所措,要麼就連自己的情緒也被帶著跑。但我們要知道,情緒的爆發不是毫無理由的。有時候是我們沒有明白對方的需求,一直給予錯誤的迴應才導致他失控,有時候是因為我們自己表達不夠嚴謹,他察覺到了不安全的氛圍才讓他失控。不管是哪種原因,如果我們每次對話中可以好好地傾聽對方,那可以避免很多不必要的情緒失控。

那我們在對話中該如何傾聽對方呢?當對方還在情緒上時,我們可以先退出對話,待他覺得氛圍安全後,再繼續對話。重新對話後,鼓勵對方說出他的看法,然後把他的看法用自己的話重新描述一遍,向他確認,確保自己已經充分理解到他真實的感受。如此,才算是真正做到了傾聽。

總結:

說到這裡,今天的內容就聊的差不多了,讓我們簡單回顧一下今天的內容,

首先,我們說到關鍵對話的定義和關鍵

其次,我們說到了搞定關鍵對話的好處

最後,我們說到了為了成功地實現關鍵對話,我們需要做什麼。

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