首頁/ 娛樂/ 正文

3個步驟告訴你,如何撰寫工作彙報!

3個步驟告訴你,如何撰寫工作彙報!

與學生時代不同,當我們踏入公司起,就會面臨經常性的工作彙報。如何寫好一份工作彙報,無疑成為職場新人最為關心的問題。

小軍剛入公司一個月,領導要求進行月度工作彙報,小軍苦思冥想,終於完成了一份厚厚的工作報告,內容是這樣子的:

領導好,我是小軍,今年8月份加入公司。這個月我感到非常充實,學到很多有用知識。工作不同於上學,進入公司這天起我便主動鑽研,努力掌握基本工作流程。下面我將陳述下一個月的工作情況:

完成了某某專案,完成了相關檔案的驗收;學習了某某書籍,掌握了基本工作技巧;開展了某某科研,鞏固了某某技術。

這一個月,收穫很大,謝謝領導和同事的幫助,接下來我會繼續努力,爭取早日成為公司的棟樑之才!

以上便是小軍的彙報,領導看後並無印象,如往常般將彙報塞進了抽屜。

其實上面這篇彙報並不算優秀,因為這樣的樣式領導已司空見慣,心生厭煩。那究竟該如何書寫工作彙報,才能贏得領導青睞呢?

1。 當前你正在做的事

眾所周知,跟領導彙報,第一件事需著重彙報你正在做的事,否則領導會感覺你無所事事。

正如原文的小軍,介紹了很多專案和學習經歷,這一塊內容必須要有。但他缺少介紹自己在專案中負責的內容、所獲新知和專案的閃光點。

比如小軍可以這樣彙報:完成了某某專案,在專案中我負責協調不同科室之間的糾紛,並把問題集中上報給專案經理。

這個專案鍛鍊了我人際交往與溝通能力,為未來的專案總協調積累經驗。同時,這個專案是我們公司首次接手國外專案,做好將有利於我們公司拓寬國際市場,意義重大。

如此報告後,領導會看到小軍是一個懂得學習的好員工,同時領導也看到了小軍在整個專案裡的成長,由衷感到欣慰。而且,小軍把整個專案的背景意義介紹一番,讓領導明白公司專案運作情況。可以說,這樣完整的工作內容彙報,讓領導察覺到小軍的異人之處。

2。 你所遇到的問題

很多員工在彙報時,只報喜不報憂,其實這樣不利於自我成長。

公司人員眾多,領導很少知道你的困惑。此時我們可以利用工作彙報的機會,向領導陳述專案所遇到的問題及自己的困惑。這樣彙報後,領導會感到你是一個善於發現問題及積極上進的員工,相信日後必能獨當一面。

然而這塊內容小軍並沒有彙報,也是沒能引起領導重視的一大原因。

比如小軍可以這樣彙報:當然,任何專案在執行過程中難免會有困惑。參與這個專案中,我有時感到力不從心。

作為新人的我,不知怎麼調動大家的積極性並按時提交資料。每次都是我去催促,其他科室不耐煩的加以回覆。這是目前在專案執行過程中,我遇到的最大困惑。

如此彙報後,首先,領導感覺小軍是善於發現和思考問題的好員工;其次,提出恰當的問題,領導能感覺到他在專案上的用心。

總之,下次彙報時,定要寫出工作中遇到的問題,充分展示我們的用心和辯證思維。

3。 你準備要嘗試的解決方案

第二步給出問題後,接著我們要給出解決方案供領導選擇。

一般要給出三個方案供領導選擇:最可行的方案、最大膽的方案和最可能失敗的方案,並對每個方案進行必要的利弊分析。

比如小軍繼續彙報說:最可行的方案是傳送郵件時我抄送專案經理,並態度友善的告訴大家專案的緊急性,望大家準時處理;最大膽的方案是我給每個人打電話,及時催促他們提交檔案;最可能失敗的方案是我直接抄送他們領導,讓直屬領導也知曉專案的緊迫性,客觀上給他們壓力。

分析利弊:如果大家都是負責任的員工,最可行的方案不僅可以順利完成專案而且大家相處很愉快,很容易建立長期友好的人際關係,但對於某些不願合作的員工,可能一直推脫找藉口。最大膽的方案,對於一些愛忘事的員工比較有效,但容易遭到別人厭煩,而且不以專案經理的名義,人微言輕;最可能失敗的方案,可能對一些一直消極合作的員工效果好,畢竟有他們直屬領導監督,但易得罪人,不易建立長期合作關係。

我知道領導您當過多年專案經理,關於以上三個方案,還望您提一點建議。這樣,咱們科室以後執行專案會更加高效,謝謝領導。

如此彙報後,首先,領導比較喜歡,因為領導喜歡做選擇題,並給出他的意見;其次,請示領導意見,領導感到被需要和被尊重,使領導心裡幸福滿滿;最後,小軍落筆在科室上,充分考慮雙方共同利益,使領導更易接受。

總之,給出自己的解決方案,領導會更加信任你。領導喜歡有主見的人,更喜歡能獨立思考的員工。

3個步驟告訴你,如何撰寫工作彙報!

按照以上三個步驟,可以快速撰寫出高質量的工作彙報。

相關文章

頂部