本期我們繼續來介紹Excel中不易直觀發現的錯誤。

01

迴圈引用

當Excel工作表中有迴圈引用時，開啟Excel檔案會彈出一個警告窗，提示存在迴圈引用的情況，說明資料表中的公式直接或間接地引用了本身所在的單元格，最終導致的結果就是運算有誤，如下圖所示。

點選警告窗的“確定”後，我們發現並不能完全直觀地知道是哪個單元格出現了迴圈引用的問題。

我們如何能找到迴圈引用的問題？

在“公式”選項卡下的“公式稽核”區域，我們點選“錯誤檢查”的下拉選項，可以找到“迴圈引用”這一項，滑鼠放在其上，發現是G19單元格出現了該問題。

點選被勾選的“$G$19”，則會直接定位到該單元格。從單元格中的函式SUM可知，此處在做求和的運算，而所得的結果為0，說明是有問題的。

SUM函式中的引數是G5至G19單元格，而G19單元格是函式所在的單元格，我們實際上需要計算的應該是G5至G18單元格，修改函式中的引數後，即可得到正確的結果。

02

公式不一致

我們在資料表中的C15和F10單元格中，發現左上角有綠色的小三角標記，這些標記在Excel中可能提示的是當前的單元格在某種程度上有問題，最常見的就是公式不一致的問題，即在大部分的單元格中公式是一樣的，可是這些單元格中則略微不同。

我們點選其中一個單元格C15時，單元格左側會出現一個感嘆號的圖示，點選該圖示後我們發現其提示“公式不一致”。

我們雙擊該單元格後，發現函式SUM的引數中，未包含並計算2016年的資料，說明此處的確是有問題的。

當我們點選感嘆號圖示時，我們也可以看到其提供一些解決的方法，例如“忽略錯誤”，用於並沒有實質性錯誤的情況；“從上部複製公式”，用於修改當前的公式並使之與上一單元格中的一致，從而修復問題。

此處我們選擇的“從上部複製公式”，這樣才能解決該問題，使函式SUM的計算包含2016年的資料。

如果Excel中有很多帶有綠色小三角圖示的單元格，並且這些單元格並未有實質性的錯誤，不影響資料的準確性，手動為每個單元格“忽略錯誤”會很費時，我們可以有一種方式一次性忽略。

點選感嘆號圖示，選擇“錯誤檢查選項”。

開啟相應的對話方塊後，在“錯誤檢查”和“錯誤檢查規則”下，我們可以根據需求進行設定。

一般情況下，我們是勾選“允許後臺錯誤檢查”，但是可以更改標識的顏色。

在“錯誤檢查規則”中，與我們以上問題相關的是“表中不一致的計算列公式”。

在此“錯誤檢查選項”中，我們可以設定“計算選項”為自動或手段，一般預設是“自動重算”，即工作簿中的任何一個小的變化都會讓所有的計算自動進行重算；當我們勾選“手動重算”後，則不一樣。

在B29單元格中當前的資料時Connor的，我們選擇另一個人Anaya。

因為計算選項為“手動重算”，所以當B29中的資料發生變化時，與其相關的資料未立即發生改變。

當我們點選“開始計算”時，所有相關的資料會進行重算。

手動重算的優勢在於我們可以選擇在什麼時候進行重算，特別是當工作簿的資料量非常大時，自動重算可能會導致程式的反應較慢。

如果我們需要將手動重算再改

為自動

重算，點選“計算選項”，選擇“自動重算”即可。

本期的內容我們主要了解到Excel中一些不直接顯明具體的錯誤型別的情況，如何可以透過一些工具來定位這些錯誤並且及時地進行修改。下一期我們會介紹“公式稽核”中的“追蹤引用單元格”和“追蹤從屬單元格”，敬請期待！

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