為什麼我們開不好會

在我們工作當中，除了日常工作，最重要的一項工作元素，當屬於會議。一場好的會議，可以讓我們對過去發現的事情得出結論，對未來可能發生的問題有所預見，在團隊建設方面，也有助於管理者瞭解團隊成員的工作狀態、工作態度以及工作問題。

不過現實的情況還是很難堪，不少組織者和管理者並不瞭解會議的重要性，也對一場會議的掌控無從下手。我們常有發生的情況是這樣的：一場會議下來，期間會議參與者各執其事，三四個小時，結果毫無重點毫無決策，團隊怨聲不斷。

會議組織者常見的會議病症有以下幾點

一、態度的扭曲，即遲到、早退、會議期間小動作（如玩手機）等。

二、長時間的扯淡，即整場會議開到天荒地老去了，漫無邊際的能開個2個小時。

三、毫無重點的探討，即會議組織者或參與者談論到一個話題，經常像潑出去的水，收不回來；另外就是說假話的人太多。

四、決而不定，即毫無結論，讓整場會議等於沒開。

五、斷斷續續，如忘記帶相關資料，中途接電話，導致進度中斷甚至靈感缺失。

六、無聊，參與者毫無激情。

高效會議流程

1、會議準備：做好主題、目標、互動、以及誘導參與者積極參議的會議安排，就是要讓參與者說真話。

2、會議前溝通：事先詢問參與者是否有急事，避免會議中斷，其實這點是比較人性化的，然後要求參與者全部靜音，禁止會議中途接聽任何形式的手機簡訊及電話，另外說明本場會議的重點、目標、預計會議時間。

3、培養會議習慣：要都採用組織者先報告、參與者後報告、解決問題、分享資訊、會議總結的流程。

4、會議總結：結束前必須將會議解決的問題重複、以及本次會議的決策、工作的安排。

5、會議紀要的使用：記錄人員必須寫好會議記錄，一般開會會拿著上一場會議紀要。