現如今，開會已經成為企業必不可少的一個工作環節，但頻繁且冗長的會議似乎與“低效”、“浪費時間”成為了同義詞。關於如何開會，如何開高效率的會議，大家已經瞭解了很多，今天就從根本上聊聊，什麼是會議成本，什麼樣的會議可以開以及什麼樣的會議是可以精簡的。

公司會議都是在公司內部由員工組成召開，也會產生成本麼？

答案是：會。

一家公司會不會開會，決定了該公司的競爭優勢。一家公司開會的效率與執行，決定了該公司全面管理的效率與執行。會議是公司管理的必備工具，而會議的成本卻常常被忽略。

我們來看一個會議成本計算公式：

會議成本＝每小時平均工資的3倍×2倍×開會人數×會議時間(小時)。

公式中每小時平均工資所以是3倍，是因為勞動產值高於平均工資；再乘2倍是因為參加會議要中斷經常性工作，損失要以2倍來計算。舉例來說，若一家公司人均人力成本1萬/月（按照22個工作日，每天8小時來計算），那麼一個員工的會議成本就是340元/小時，一個10人的部門會議就是3400元/小時！參加會議的人越多時間越長，成本就會越高。

而實際上我們用到會議上的時間遠遠大於實際計算的比例，大多數的會議並沒有按照承諾的時間準時結束。而且，會議會讓我們中斷正在進行的工作，從而降低了非開會時間的工作效率。

什麼樣的會議是有必要召開的？

1、發起人想從參會者那裡獲取資訊或建議；

2、發起人想讓參會者參與解決問題或制定決策；

3、領導者需要了解公司業務進度和制訂未來發展計劃；

4、問題需涉及不同崗位員工或多部門協調解決；

5、有重要事情需要把參與人集中到一起傳達；

6、領導者需要公開表彰先進以激勵士氣等。

哪些會議可以精簡成為線上溝通或者取消？

1、已經形成慣例的，卻沒有什麼事情要討論的晨會、晚會和周例會；

2、問題用電話、備忘錄或個別談話等方式解決起來更好；

3、發起人對要解決的問題已經作出決定；

4、會議沒有明確的議題，需要對大方向進行寬泛討論的等。

會議是企業工作溝通必不可少的一個環節，我們要做的並不是不開會，而是需要精簡會議，系統提升會議效率，達到會議目的。

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