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【學生服務】#我為同學做件事#2021年秋季雨露計劃辦理工作流程|附樣表

關於雨露計劃補助申請學籍證明

辦理說明

(雨露計劃是地方性幫扶政策,具體請諮詢戶籍所在地相關部門瞭解,學院不負責相關解釋)

全體同學:

為了做好學生服務工作,切實落實學生會等組織在學生服務工作中的重要作用,同時也避免因為老師工作和學生上課休息時間衝突,解決學生個人多跑路和不能及時辦理的問題。經過校學生會與學生處溝通,現在啟動2021年秋季學期雨露計劃申請學籍證明材料的辦理工作。具體工作由校院班三級組織聯動完成,具體方式如下:

【學生服務】#我為同學做件事#2021年秋季雨露計劃辦理工作流程|附樣表

一、工作要求:

1、宣傳時間:

自通知釋出之日起到9月10日

,校學生會、二級學院學生會、班委會要廣泛宣傳,向同學介紹此項工作的流程,留給廣大有需要的同學充足的時間來準備。其中需要強調的是,需要告知同學 只要是以前辦理過雨露計劃證明的同學,都請他們提前準備,不需要等家裡相關部門通知時才辦理,以免出現急需時無法及時辦理的情況。

2、個人材料提交時間:

9月11日-9月12日

,凡是申請2021年秋季雨露計劃的同學請在此時間提交1份填寫好的雨露計劃學籍證明表給班委。

3、辦理過程:

(1)班委在

9

月13日

將收集齊的表交二級學院學生會;

(2)二級學院於

9月13-15日

統一到二級學院蓋章後,交至校學生會權益部(辦公室位於行政樓211);

(3)校學生會權益部於

9月16-18日

統一辦理好材料後,再通知各學院領回後,交各班委分發給同學。

4、相關要求:

(1)校學生會要轉發通知,聯絡二級學院學生會佈置此項工作;

(2)二級學院學生會要積極聯絡各班級班委,提供材料交接方法;

(3)班委要及時通知到班級有需要的同學。

二、有關雨露計劃學籍證明表填寫和蓋章說明:

1、學籍證明只需提交一份即可。學生需提前填完整個人資訊,

並請輔導員或學院相關老師在上半部分簽字,

下半部分不要老師簽字!下半部分由學生處簽字!

2、二級學院學生會收到表格後,統一聯絡二級學院部門,在上半部分老師簽字的位置加蓋二級學院公章

下半部分不用蓋章

。因為下半部分由學生處簽章!

3、校學生會權益部收到某個二級學院材料後,統一到學生處簽章,之後交回二級學院發放。

三、其他說明

1、校外實習同學可以請校內同學老師代為填寫和辦理;

2、凡是以前辦理過雨露計劃和有需要(地方新出臺此項政策)的同學均按照本次時間統一辦理;

3、如錯過本次集中辦理時間,少數臨時需要辦理的,則需要個人聯絡辦理,這一點請各位同學知悉,儘量在指定的時間內完成。

4、如有其他學籍證明類表格,則需要提供一式兩份,其中一份加蓋二級學院公章後交學生處留存,另一份由學生處簽章後交學生使用,請知悉!

學生處:行政樓212辦公室

聯絡人:王老師

一張填寫、簽章樣式

如下圖所示

【學生服務】#我為同學做件事#2021年秋季雨露計劃辦理工作流程|附樣表

附:雨露計劃學籍證明表下載

進行列印

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