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【職場】新官上任,有個很稱職的副手幫你主持工作,實在是太幸福了

對於剛上任的新官來講,有個這麼稱職的副手幫你主持工作,實在是太幸福了。新官最怕的就是沒有得力幫手,最終新工作展開的不順利,被上級領導指責。既然有這麼得力的幫手,何樂而不為了。

我們來思考下,如果你剛上任,直接親力親為抓起一切大小事務,會是什麼樣的結果?

要麼你瘋了,要麼副手瘋了,要麼員工瘋了。

為什麼會這麼說?

如果你剛上任就抓起全部業務,那麼你就需要有人告訴你業務是如何開展的,這些事情可能是別人好多年積累的經驗,請問這些經驗別人如何傳達給你?幾天幾夜給你做培訓?那估計你得瘋了。

如果你想幾天內學習全部業務經驗,勢必會安排副手給你講解最為妥當。可副手一邊需要給你沒日沒夜講解業務,同時還有許多的工作需要去做,只能自己抽空加班,所以副手瘋了。

如果你幾天內抓起所有的業務,但是又對工作流程不熟悉,員工有問題了又必須找你請示,你又不能立馬給出指示,員工就會很仿徨,是該等你的指示呢,還是去找副手呢?等你的指示太慢,找副手就等於不給你面子,於是員工瘋了。

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既然自己剛上任立馬抓業務可能導致這麼多人瘋掉,那又何必呢?

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什麼樣的情況下新官才能開始抓業務?

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務必要等到自己能夠掌控副手之後才能開始。

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難道我自己能夠懂全部的業務了,也不能開始抓業務嗎?

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下面我們來看個案例。

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老王是剛入職的經理,管理一個部門。

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部門裡還有一位副經理老夏,在老王來之前,全部業務都歸他管理。

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剛上任,老王還算能夠沉住氣,一切事情還是照舊,全部先請示副經理老夏,只要是老夏同意的,自己都會同意。

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經過了一個月,老王已經把業務慢慢全部摸透了,準備開始掌控全域性了。

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於是開會要求員工以後所有的事情直接向自己彙報,包括老夏自己也要遇事彙報給老王。

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這下好了,所有業務一下子堆積在老王面前,可理論畢竟是理論,到了實戰的時候還會出現很多的問題,但是前面自己把話又扔出去了,解決不了總不能回頭去求老夏吧,所以老王只能忙的焦頭爛額,部門工作一團亂。

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另外一邊,老夏倒是清閒了,因為老王發話所有的事情都找他,就沒人來找老夏了。

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所以,這個案例告訴我們,對於剛上任的新官,學習了一堆理論知識是遠遠不夠的,掌握所有業務知識還不如你能夠掌控住副手。只要你掌控住了副手,業務上的東西自然有他幫你擺平。

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那麼問題來了,作為剛上任的新官,如何才能掌控副手呢?

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1、先做人,後做事。

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新官上任最要緊的並不是在短期內幹出一番偉業,而是要開始打下自己的人脈基礎。

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而這種人脈基礎是自上而下的,也是就是從部門管理層開始。

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一個部門大佬,總不至於從基礎員工開始拉攏,而冷落了管理層吧,所以先從管理層著手。

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這個時候大家並不熟悉,都僅僅是基於組織架構,喊你老大而已,內心裡是否真的認可你是老大,還難說。

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所以這種時候就不要擺什麼官腔,姿態放低一些,許諾一些管理層才有的福利等拉攏人心。

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畢竟是管理層,對於人事變動背後的影響,大家都心知肚明,在一眾管理層中對自己的副手更多關注一些,一方面的確是要給一些不一樣的福利,另一方面也是試探他的反應。

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要知道,副手要是幹得好才會讓他繼續幹,幹不好的話,其他管理層就是副手的備選,這些副手都懂的。

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為什麼要明確三個月?

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言下之意就是告訴他,這三個月你還可以繼續維持你的業務管理,等三個月以後,我的業務熟練度起來了,有些事情就要做出改變了。

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暗示一下,到時候不確定是人事變動,還是業務變動。

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總之,讓他心中不安才是最好,也是給自己立威信的好時候。

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作為部門老大,瞭解業務千萬不要去了解那些細枝末節的事情,而是從整個部門角度出來去了解。

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最好的辦法就是至上而下的瞭解,再說直白一點就是了解副手每天在做什麼。

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等你把副手的工作能夠全部接盤的時候,就是你真正可以掌控副手的時候。

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那個時候有副手和沒副手,差異不大,頂多再找個副手幫忙就好了。

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還有一招就是再提拔一個副手進行分權,只要把權力分解掉,掌控就非常容易了。

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總之,新官上任切記三把火,即便是國企裡新官上任三把火也不管用,最重要的是自身過硬,手段次之,僅僅是輔助而已。

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