對首席採購官來說，適當確定和評估供應商並使其參與採購商品和服務是一項至關重要的職能，而這一職能需要出眾的技能。

那麼，稱職的首席採購官在著手採購時應該注意哪些策略？以下是你需要記住的事：

1.徹底瞭解你的支出類別

準備工作對採購至關重要。在這一步，你需要做足功課，確保你瞭解你所考慮的支出類別的每一個細節。例如，如果類別和回收的瓦楞紙包裝一樣陌生，你就需要關注類別定義、使用模式、等級型別、運營單位相關方等。

這個階段的目標是成為支出類別的專家。就像你不會在沒有做一些背景調查的情況下去國外旅行一樣，你也不應該在不熟悉支出類別的情況下開始採購。

2.評估供應商市場

一旦你對產品類別或服務類別有了深刻的瞭解，下一步就是盡職地評估供應商市場。這種評估可以讓你很好地瞭解誰是主要的類別參與者，誰處於劣勢，他們各自的動態，市場趨勢和其他最佳實踐。

此外，你還應該同時編寫一份“應該花費”報告。雖然這樣一份報告不一定所有情況下都重要，但一般建議留意這樣一份檔案。

3.開展供應商調查

在這個階段，你應該準備對所有供應商（既有正在合作的供應商，又有潛在供應商）進行調查。這樣的調查能夠讓你成功確定供應商的能力。

你希望透過這次調查獲得的見解是，當前的市場能力和容量能否滿足你的需求。此外，這也是一個很好的試金石，讓你可以在任何財務承諾之前，更早地確定專案的可行性。

4.制定採購策略

你可以使用前面三個步驟收集到的資訊來全面充實採購計劃，同時確保在整理這份文件時問了自己以下問題：

○供應商市場的競爭有多激烈？

○本次提議的採購計劃是否會對關係造成負面影響？

○你有多大的機率進行更好的定價？

這些問題的答案將幫助你更好地塑造你的策略，使其儘可能全面。

5.準備需求建議書（RFP）

當你開始準備你的RFP時，確保你的公司對所有潛在供應商的要求沒有歧義。儘可能細化產品要求、交付和服務授權、定價大綱等內容。

6.選擇供應商並與之談判

在這個階段，你應該已經對所有已提交的RFP進行了徹底的分析和審查。如果你需要補充資訊，請不要害怕提出要求，你只是想確保你對所有申請人都有完整的瞭解。

在完成之後，縮小候選人的範圍（在所有高階相關方的支援下），然後開始談判過程。

7.邀請獲勝供應商參加“實施建議”會議

你要與滿足你所有需求的供應商見面（面對面或其他方式），傾聽他們的執行計劃，並相應地進行審查和調整。

採購是一項艱苦的工作，它需要大量的反覆，但這是採購過程中必不可少和不可避免的過程。

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