如果專案目標是明確的，

專案成員

知道自己該做什麼，怎麼做

。但是

如果

專案成員不能準確把握自己的任務

，負責人就要讓員工瞭解到自己責任的目的是什麼，關鍵在哪裡。讓他們的工作有重點，有步驟。

這就要用到甘特圖，

甘特圖是專案經理日常工作中常用的工具，利用甘特圖，我們可以清晰的看到一個專案的完成時間和關鍵節點

，

瞭解專案的進度情況、工作任務分配情況等，對整個專案進行監控。

透過甘特圖我們能

掌握進度、瞭解關鍵、尋找問題、調整策略

，他以結果為導向

，把大目標逐層分解，落實到每一天的工作中，讓每個員工對自己的任務做到心中有數，

專案成員完成每天的任務來推進專案進度。

因此，做好專案進度管理，我們要明確這三個關鍵點：

1、專案的

進度計劃

，

要基於對各類計劃的檢查，檢查計劃本身是否協調一致。計劃目標是否層層分解，這樣，才能形成一個

完整、可執行的

計劃。

2、

必須

要

明確責任，

專案經理必須要明確專案中每個人的責任，無論是專案負責人、項

目的

參與者，還是其他干係人

，

都

應按計劃目標明確各自的責任。

3、

計劃應該全面交底。

計劃完成

要使每一個參與人員

都

知道計劃的目標

，有哪些

任務

，

實施方案和措施，使管理層與

下屬

協調一致。

甘特圖

為管理者提供了一個方便的功能：

實時

追蹤。他不需要整天

詢問專案成員專案進度，

為可能達不到目標憂心忡忡。

有了

甘特圖

，

專案成員完成任務後在任務列表勾選完成，專案經理在甘特圖就能檢視專案的進度，如果專案成員沒有完成任務，

不要

先去

苛責員工，

專案經理可以

重新看一看

甘特圖

，

是

原因是導致員工

沒有

完成

任務

，

是計劃不合理任務過重還是員工能力問題，如果是計劃不合理，專案經理要及時調整專案計劃，如果是成員問題專案經理要及時問責督促。

透過甘特圖，無論是任務提前或者延期，能讓我們及時發現問題，

不論是員工和領導，發現問題不應有一刻的拖延，及時排除才能保證進度的順利。