倉庫庫存管理的目的是透過對倉庫所有出入庫活動的管理和控制及對庫存資料進行有效的統計和分析,協調企業進行高效的生產經營管理。但傳統的出入庫管理,通常採用紙質文件或EXCEL表格的方式手工錄入,不僅容易出錯還很難保證庫存資訊的實時更新。因此,企業都在尋找能實現自動化的倉庫管理系統。
現在
無程式碼平臺
興起,其強大功能已為人們深刻認識。作為無程式碼平臺,雀書能幫助企業快速搭建個性化應用,並且提供豐富的介面,無縫整合現有業務系統,打破資訊孤島,整合企業資料中臺。而且可以透過拖拉的方式快速給表單排列布局,隨改隨用,讓非技術人員也能搭建個性化的
倉庫庫存管理、CRM、ERP、進銷存
等系統。
今天帶大家去利用
雀書-無程式碼平臺
,快速搭建
自動化的出入庫管理
。
這個自動化庫存管理需要三個表格:庫存表、入庫表、出庫表。
在
庫存表
中,記錄物品基礎資訊:
物品名稱、編號、規格、狀態、庫存數量、單價、總價、儲藏倉庫、一級類別、二級類別
在
出入庫表
中,記錄出入庫資訊:
經辦人、出入庫時間、出入庫單號、出入庫倉庫、出入庫狀態、供應商、經辦日期、備註
出入庫明細表(子表)
,記錄具體出入庫的物品資訊:
出入庫單號、物品名稱、規格、商品編號、照片、單價、出入庫數量、出入庫金額,備註
第一步-設計表單和建立表格
【出入庫表】
拖拽欄位方式設計出入庫表單,用於出入庫的審批申請和記錄。出入庫單號採用編碼欄位,自動生成獨一無二。
入庫表
,選擇高階欄位中的表關聯,配置實現入庫表與入庫明細的雙向關聯。這樣在開啟入庫表資料詳情時,我們可以即刻獲取到該入庫單入庫物品的資訊。
出庫表
,物品名稱選擇關聯欄位元件,配置與庫存商品資訊的欄位關聯。在填寫出庫單時,就可以直接從庫存表中獲取物品資訊,無需手動檢視填寫。
入庫單
出庫單
第二步-設計審批流程
【出入庫表】
在配置好表格基礎資訊後,接著進行視覺化流程的配置。先選擇流程的觸發機制是新增表單資料,這樣在提交出入庫表單時,就能夠自動開始審批流程。
我們可以根據企業自己出入庫申請流程,選擇不同的審批方式。再進一步配置審批節點的許可權,避免審批過程發生資料錯誤。
第三步-配置資料自動化
【出入庫表】
在審批節點後選擇分支節點,根據審批結果的不同來進行不同的資料處理。其一,審批結果自動更新到出入庫表中的出入庫狀態中;其二,如果審批透過,自動將出入庫明細表中的出入庫物品資訊更新到庫存表中。
這樣就完成了簡單實用的自動化出入庫系統。相比市面上其他出入庫系統,它的功能搭建更加靈活。我們可以根據自己的需求進行個性化調整,拓展實現
倉庫預警、資料統計分析
等更多功能。
在庫存管理外,
雀書-無程式碼
還能延伸出生產管理、採購申請、財務管理等不同管理系統,歡迎小夥伴前往官網免費使用~