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確定目標與時間的關係,朝著目標,勇往直前

明天,永遠是有生之年的第一天。

對於梅第來說,每一天都是新的,每一天的時間和精力都彌足珍貴。梅第把自己的時間按年薪來計算。他一直告誡自己,要當時間的主人,而不能讓時間駕馭了自己。

確定了目標與時間的關係,他總是分為三步來告誡自己:

第一步,將明確地工作和事業目標擺在首位。在這種情況下,他刪除了所有跟目標無關的活動以節省時間。比如聊天八卦,對他來說就是既浪費時間又無效率的事情。

同時,他將自己的工作事項分為四類:重要而緊急、重要而不緊急、不重要而緊急,不重要也不緊急。當他把工作事情分清楚以後,他就能很清晰地作出取捨,讓自己先處理重要而緊急的事情,比如回覆客戶的電話、郵件。當不緊急的事件佔用了時間,他也會盡量從其他地方挪出時間來完成。

第二步,實現做好規劃。

在日曆表上規劃好第二天的形成,依照重要性來排序,然後一一完成。梅第總是很注意,一次就做一件事,一次做完。我們是不是經常看了資訊以後,想著等一下來回,結果就忘記了。梅第認為,心裡想著事,回信時候還要重新再回顧資訊,其實是耗費了兩倍的時間精力,倒不如一開始就解決。

第三步,適當休息,鍛鍊,保持一個身心平衡的狀態。效率、生產力、時間三者只有在平衡的狀態下,才能發揮各自最大的效能。有效率地工作,並不是要求我們得把全部的時間精力都投入到工作上,而是在工作的時候,就保持著百分百的精力。

站在巨人的肩膀上,吸取梅第的經驗,我們就能少走彎路,走得更好。

確定目標與時間的關係,朝著目標,勇往直前

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