你是不是每天一上班，辦公桌上雜亂不堪，一想工作任務亂七八糟，電話在一旁響個不停。

你是不是每天下班後，覺得自己又忙又暈，累了一天都覺得啥也沒幹。

報了那麼多時間管理課程，學會了列清單，區分重要緊急原則。

可是一到實際應用，根本用不上，反而看著清單焦慮。

不是你不努力，是你選擇的分解任務的方式不正確。

在此我向各位推薦一本時間管理經典著作，《搞定》。

書中提到的GTD技巧，透過處理承諾、解除負擔、清空大腦、自下而上辦理四個方面，成為了一項經典的事務處理法則，讓全球千萬讀者輕鬆高效工作。

今天我們引用其中的一個經典片段，談談如何確定行動步驟，明白到底下一步該幹啥，免得你簡單地看著工作目錄發呆。

在星期三下午3點22分時，你如何選擇下一步行動呢？這個時候，你可以按順序採用下面四個標準：情境、有多少時間、有多少精力和重要性。

前三個標準描述了你每次採取行動的制約因素，第四個標準則是評估行動的價值大小。

情境

每時每刻，你都受限於自己的行動能力。只有很少一部分事情對地點沒有特別要求（像拿一支鋼筆和一張紙就可起草對一個專案的想法），但是，大多數事情都只能在特定的地點完成（在家或辦公室），或者需要藉助某些特定的工具（如一部電話、一臺電腦），而這正是限制我們行動選擇的首要因素。

事情總是多得做不完，你可以每次只做一件事。無論是否已經採取行動，關鍵在於使自己保持良好的狀態。

有多少時間

你所能支配的時間長短也是一個重要的限制因素。如果5分鐘後你就必須去開會，你現在就不可能去執行那些耗時更久的行動。

有多少精力

你有多少精力呢？某些事情需要你頭腦清醒、思路清晰、富於創造力，而另一些則要求你具備充沛的體力。還有一些事情則對這兩方面都沒有特別要求。

重要性

當你考慮了情境、時間、精力這三個條件後，最後你就要判斷哪個行動選項會給你最高的回報了。現在，你有1個小時的時間，你坐在辦公室裡守著電話和電腦，你的精力指數為7。3（最高為10）。你應該做些什麼呢？給客戶回一個電話？考慮一下新的提案？處理一下語音信箱裡的留言和電子郵件？或者聯絡一下你的配偶，看看她/他這一天過得怎麼樣？

我們都知道，解決任務的唯一方式就是行動。

那麼當你準備行動時，如何選擇至關重要，哪怕是吃飯這件小事，先夾菜還是先吃米飯，也有必要做出決策。

如果不考慮清楚行動的先後，如何行動，就如同不磨刀誤了砍柴工。

想高效輕鬆，首先磨快思維選擇之刀，知道自己到底要咋幹。

那如何磨刀不誤砍柴工的高效行動。

按照書中內容，我們可以提煉出這4個標準。

1、情境，行動所需要的環境，是在家還是公司，是有電腦還是鉛筆就行。

2、有多少時間，你有多少時間來進行這個行動，這個時間對行動夠不夠。

3、有多少精力，你有多少精力來完成這個行動，同樣夠不夠。有的是需要思維敏捷，有的需要你體力充沛。在此要合理測定你的精力，比如你在很困怠時，去搞創作，那太低效了。

4、重要性。行動有多重要，簡單可以看作他能給你帶來多少回報。

我們再拿磨刀不誤砍柴工這個經典小故事來理解這四個標準。

兩兄弟一個直接上山砍柴，一個在家磨刀再上山砍柴。

老大簡單的認定砍柴任務需要的情景就是上山，時間要很長，費力氣很多，前面他都考慮的沒錯，但是行為的回報實在很低，他沒去考慮，所以他低效辛苦。

老二呢，他不認為砍柴這個任務僅僅需要上山。

他分解成了磨刀和砍柴兩個任務，所以他把磨刀情景選在了家裡，用較少的部分，較多的注意力去磨刀，這個磨刀行動定下來後，發現很重要，因為能回報他高效的砍樹，然後再進行第二項行動，他所耗費的時間精力就少了很多。

我在007寫作時，也發現了同樣的規律。上次週末晚上7點，我準備坐下來寫作業，發現環境很吵無法靜心，電腦還出現了卡頓，情景不符合。

我強行讓自己坐在桌前，一天的忙碌讓大腦很暈，無法思考，精力不夠，當晚我必須8點前完成，一個小時加排版時間很緊張。

我沒有與其他的行動對比重要性，固執地坐在桌子前，忘了要陪孩子玩的約定，結果這樣低效的創作沒有任何價值，反而讓孩子當晚不高興。

因此，我後來將寫作這項任務，移到早上6點。

確定寫作需要情境，安靜有電腦的地方，符合這點的，單位和家裡都沒問題。

時間，早起1個小時寫稿子，提前選好足夠。

精力，早起的狀態最佳。

重要性，早起寫能夠早點完成，可以不影響白天的工作，不導致焦慮，值得早起行動。

所以說，對於雜亂的生活，先用這4個原則確定的是怎麼做，後面便不會焦躁不安，按照計劃完成就好。

當然GTD原則，遠不只如此簡單，它更是一種理念，讓自己與時間和諧共處。我們有機會繼續分享。