《三十而立》中，溫柔可人的鐘曉芹在職場上，是一個老好人，誰有事都會找她幫忙：

“小芹，幫我去拿下檔案！”

“小芹，飲水機壞了！”

“小芹，有沒有針線，我這衣服開了！”

小芹在被需要中，像蜜蜂一樣忙來忙去，在呼來喝去中，似乎鍾曉芹的時間都是可以被浪費的，為什麼？因為她是文員。

當有人告訴鍾曉芹不要做這些雜事時，小芹卻露出了膽怯和憂慮，畢竟，中年人職場人，危機無處不在。

然而，如果是技術性的工作，就可以有底氣地拒絕了。

在鍾小靈編著的《一看就懂的會計入門書》中，從會計崗位設定，到各科目表，以及資料分析，以淺顯直白的語言，教會計小白快速掌握會計實操技能，轉變為技術性崗位。

一、萬能工的鐵律：累、雜、差

文員，是一個看起來光鮮，實則心酸的崗位。

同樣是坐在辦公室工作，可是文員的工作中，卻沒有業務人員的當仁不讓，也沒有財務人員的牛氣沖天，更沒有技術人員的不可一世。在文員的職場上生活中，只有三字鐵律——累、雜、差。

網上曾流傳著一句調侃文員的話語“文員就是狗皮膏藥，哪裡都需要。”

是的，文員的工作就是隨叫隨到、隨處可移動的，無論哪個部門的文員，工作內容都是雜亂的。他們要負責辦公室的衛生和飲水機，他們要負責各種文字的材料和報表，他們要負責歸納各種材料素材……

他們既隸屬於主管領導管理，同時又被很多人管理著，文員每天就處於各種人的“需要”中，忙碌得身心疲憊。可是，當出現差錯時，別的部門別的崗位都會第一時間想到推卸到文員身上，當然，碰過的檔案是說不清楚的，即使文員也就整理下資料打個字，可能也會背上業務失敗的鍋。所以文員的累，不僅是身體，更是心理的疲憊。

可是，相比之下，忙碌並不一定代表著高薪資，文言的薪資應該是各個公司崗位中處於末端的。最重要的是，嘉獎對於文員來說是星辰大海，升職更是幾十個文員競爭PK，還隨時可能空降一個別的部門人員來做領導，而最崩潰的是，文員的漲工資是難上加難。

也許，每一個文員都在心裡念著一萬遍離職，卻仍然要被租的房子中的鬧鐘叫醒。

二、不能替代性，是職場的硬實力

為什麼文員的處境悲涼呢？

因為文員的工作是可替代性最高的。

在招聘會上，儘管文員的招聘數量一直比較大，但是，門檻卻十分低：熟練使用辦公軟體，工作認真負責即可。

剛畢業的大學生，沒有工作經驗，可以從文員起步；脫離職場多年的寶媽們可以從文員做起；學歷不高的，也可以從文員做起。

而文員又不涉及公司重要的核心機密，可以隨來隨走，所以換人辭退，完全不用考慮公司的培養成本。

因此，文員是最容易被替代的，也因此而導致文員的工資不會高。

相反，一個公司除了業務的拓展重要的，就是財務重要，掌握著錢，既掌握著公司現金流的流向，可以知道公司的重點，有掌握著公司各項費用的下賬，所以財務崗位一般都比較穩定。

而財務因為管控著錢，所以和領導又關係密切，其工作業績很容易被領導看到，因此漲工資和嘉獎也比較容易。

所以，文員如果能夠轉行到會計，就可以從人人使喚的萬能工，轉變成人人敬仰的專業技術工種了。

三、轉型會計三準則——穩、準、狠

會計的崗位，就像數學一樣，有公式，有定理，比較容易掌握，入門較簡單。

入門會計崗位，只需掌握三準則：穩、準、狠。

1、穩字當先，找準自己目標定位

“會計和出納是財務部最基本的配置。無論企業大小，會計和出納不得由同一人兼任，以達到互相監督和控制的目的。”

小公司的出納常常是由老闆的家人或親戚兼任，而會計則是透過招聘的；大公司的會計則會劃分得更細緻，例如成本會計、費用會計、稅務會計等。

所以，對於想轉型至會計崗位的文員來說，先給自己定位為會計，熟悉會計準則。

2、準字最重，掌握精準的各類資料

會計最重要的就是準確，對數字要敏感，保證錄入和輸入的資料是準確的。

在《一看就懂的會計入門書》中，作者將枯燥的企業運營變為日常生活事例，以此來講解會計賬目及資產負債表、利潤表、所有者權益表等。

例如：用麵粉、房租、欠王小丫工資來講解單式記賬和複試記賬。

在單、復得對比中，掌握會計記賬的思路。

而會計的三大表，則透過表格展示的形式講解。

3。狠字最難，統籌公司運營分析

會計具有核算和監督的職能。

核算是對公司的運營的收入與支出的記錄，相比較之下，較為簡單，入門較容易。

而監督的職能，考驗的是一個會計人員的整體運營分析能力，會計人員需要透過各項資料來分析公司的投資情況，為管理者提供決策依據。

在《一看就懂的會計入門書》中，作者透過公式先講解分析的來源，然後為讀者講解計算結果的意思。

例如：短期償債能力分析設計到流動比率。

流動比率=流動資產/流動負債

而作者又指出：“對於短期債權人來說，流動比率自然是越高越好，因為表示償債能力越強。但是，對於公司股東來說，過高的流動比率可能是個負面的訊號，顯示公司的資產運用過於保守，造成了不必邀的資金浪費。”

一看就懂的會計入門書

檢視

正所謂“隔行如隔山。”

如果想從文職跨越至卡機崗位，那麼初期可以研讀《一看就懂的會計入門書》，先掌握會計的基本知識，第一是有印象，明白會計工作如何去做；第二，也透過這本書的講解，確定自己是否真的喜歡會計的工作，畢竟能讓一個人走得更遠的，一定是熱愛。

然後，找一份會計的工作，在實操中鍛鍊，當然，也許最初的工資還遠遠不如已經熟練的文職工作，但是眼睛要看向遠方。

“萬能工”看起來很美，可是卻沒有專項，實則可悲。希望每一箇中年的鐘曉芹，都能夠找到讓自己安身的技術性工作。