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真是反了:員工建了個吐槽群,作為老闆你該怎麼做?

專欄作家:朱金科,中國戰略策劃專家,著有戰略品牌營銷專著《打贏品牌仗》

文字校對:王鐵擔

美術設計:李妙章

文章字數:5000-15000字

閱讀時間:5-15分鐘

寫在前面

你是一個公司的老闆,當你發現員工們開一個專門“抱怨、吐槽”公司的群聊,你會怎麼辦?先別急著生氣,看看Salesforce公司的CEO是怎麼有效利用這個東西,把公司做得風生水起的?!!!

真是反了:員工建了個吐槽群,作為老闆你該怎麼做?

壹、爆了,爆了,引爆了!

有一種培訓形式很有意思,那是企業軟體製造商Salesforce為其最大型客戶打造的創新諮詢服務,名為“引爆”(Ignite)。這套軟體設計成不僅能提供流程,還能營造出適當的環境條件,讓管理階層可以對公司的未來得出共同願景。

這是一套包含六部分的方法,一開始,參與者要進行“問題與重構”的演練,其核心便是“問題大爆發”所使用的方法。

舉例來說,在最近一次活動上,Salesforce的團隊就和新成立的伯克夏·哈薩維住宅服務公司(Berkshire Hathaway HomeServices)領導階層合作,

一起提出正確的問題幫助這家新公司開始打造品牌,成為少數幾家同時身兼住宅仲介專營業者的房地產運營商。

真是反了:員工建了個吐槽群,作為老闆你該怎麼做?

這家公司要如何確保其銷售方式是可靠的關係性質取向,而非僅著重交易?前線員工該如何超越房地產經紀人的身份,成功成為受客戶信賴的顧問?

這次頭腦風暴活動為伯克夏·哈薩維住宅服務的經理人帶來的益處,是讓他們有機會抽離經營企業的不間斷繁重工作,評估他們所從事的重要活動是否契合最重要的優先目標。

換句話說就是:公司是否迴應了正確的問題?

CEO吉諾·布萊法裡(Gino Blefari)與業務開發資深副總克里斯.史都華(Chris Stuart)之後發函給Salesforce的董事長兼CEO馬克.貝尼奧夫,說這次的活動在釐清策略方面的成效超乎他們預期,他們很有收穫。

真是反了:員工建了個吐槽群,作為老闆你該怎麼做?

如今,在Salesforce全球各園區內許多特別的地方都會舉辦這類“引爆”活動,這並非巧合。

比方說,舊金山的Salesforce塔(Salesforce Tower)大樓的61樓。這棟大樓是舊金山市內最高聳的建築物,擁有讓人目眩神迷的360度景觀,是其中一個貝尼奧夫所說的“歐哈納”(Ohana)之地;

“歐哈納”在夏威夷語裡是“家人”的意思。“歐哈納之地也是回報他人之地,”貝尼奧夫說,“宗教團體、非營利機構、非政府組織以及學校等等,在我們不用時都可以使用這些場所。”

為什麼夏威夷的文化基調成為Salesforce辦公室與企業文化中不可分割的一部分?這背後有個故事,同樣也和提問的價值有關。

馬克·貝尼奧夫想到Salesforce創業概念的當下,恰好身在一個環境條件有利於提問的場合。時值1999年,業界還沒有任何人提供今日所說的企業雲端軟體服務。

回顧當時,每一家大型企業都有龐大的資訊科技單位,肩負責任採購經營企業各部分所必要的軟、硬體,並安裝在適合的地方。

在此同時,亞馬遜和eBay這兩家以網站為主的消費導向企業大幅成長,讓科技界每個人都驚歎。

貝尼奧夫當時是甲骨文公司(Oracle)的高階主管,他正處於工作到精疲力竭的狀態,準備要休息一下。

因此,他請了研修長假,前往夏威夷,每天都和當地人交流、和海豚共遊,並讓自己的心思無拘無束,隨心所欲。

有一天他想到一個問題:

現在我們已經有了網路,那為什麼我們還要下載與升級軟體,沿用向來的方法來操作硬體?考量網路的連結與簡化特質,提供軟體時何不以服務替代產品?

這段在夏威夷的時光,以及他自問的這個問題,後來讓他大為不同,也成為一家企業的起源,這家公司2018會計年度的營收上看百億美元。

自此之後,貝尼奧夫就大力倡導要先退回到提問模式,之後才邁向答案。

事實上,他想出一套由五個問題構成的題組,每當Salesforce要做銷售或未來運營的相關決策時,他就會拿出來運用,好讓團隊退一步來看。

這些問題是:

我們真正想要的是什麼?

對我們而言真正重要的是什麼?

我們要如何得到?

什麼因素阻止我們擁有?

我們怎麼才能知道自己已經擁有?

這五個問題的序列題組讓每個人都回過頭來重新思考願景(vision)、價值觀(value)、方法(method)、阻礙(obstacle)和衡量指標(measure),也因此,他們把這些詞的字首組合起來,將這套方法稱為“V2MOM”。貝尼奧夫說:

“在創新流程中,涉及大量的提問,接著是傾聽。Salesforce的創業基礎是一個很簡單的問題:為何商用軟體不能像書一樣,輕輕鬆鬆就能從亞馬遜網站上買到?之後,我們不斷推展這個問題。

我們看到人們如何在社交媒體上溝通與協作,也看到行動裝置愈來愈普遍,因此,我們問道:為何商用軟體不能像臉書的應用程式一樣?

幾年前,我們看到消費用應用程式愈來愈聰明,於是我們問道:我們要怎麼樣才能讓商用軟體變得更有智慧?我們觀察世界上發生的事,自問:我們如何用新方法來應用?”

歐哈納之地有開闊的空間與讓人屏息的海陸美景;這是貝尼奧夫所做的嘗試,希望營造出適當的空間,讓大家更能廣泛提問。

真是反了:員工建了個吐槽群,作為老闆你該怎麼做?

“如果你希望人們有不同的思維,” Salesforce“引爆團隊”的諾亞.富勞爾(Noah Flower)說,“你就需要讓他們身在不同的地方。”

在此同時,這家公司的創業史也是明顯易見的提醒,在告訴每個人這是一間以創新起家的公司,而且必須不斷創新。

歐哈納之地並非專門保留給高階主管使用,而是每個人都可以享用的資源。有人在使用時,貝尼奧夫希望他們能吸收當中的訊息:一切都從問題開始,請繼續發問。

Salesforce是一家很有趣的企業,貝尼奧夫則是一位很有趣的領導者,因為他在公司裡進行多層次的嘗試,以營造可以引發觸發性問題的環境條件。

貳、允許企業有官方“員工吐槽群”,老闆真牛鼻!

我現在提另一個好方法,附帶另一個好故事。

Salesforce有一套企業協作平臺叫“聊聊”(Chatter),裡面有一個聊天群叫“牢騷話”(Airing of Grievances)。

如果這聽起來不像公司正常來說會給內部社交軟體論壇使用的名稱,那是因為它是由最基層員工創造的。這個“牢騷”範圍很廣,從對公司生活各方面的抱怨、到工程師需要他人提供意見的難題都有。

能解決問題的,是優秀員工;但“會抱怨”的,也是好員工。。。為什麼?

當Salesforce裡兩個高階主管聽到關於此群聊的風聲時,就對貝尼奧夫提過,並建議可能要採取一些干預行動,或許要打壓這個群聊。貝尼奧夫的反應,是要他們把這個群聊動態投影在大螢幕上,讓他看個清楚。

當他看到內容之後,馬上做了決定:“你們在開玩笑嗎?我需要這個。”Salesforce的企業訊息事務資深副總裁艾爾·法吉翁(Al Falcione)說“貝尼奧夫甚至養成習慣,當他在替Salesforce客戶的CEO做產品展示時,會把‘牢騷話’的頁面特別拉出來看。”

這麼做讓法吉翁有點心驚膽戰,他不止一次對貝尼奧夫說過:“馬克,你真的想要把這個頁面放在螢幕上嗎?你根本不知道此時此刻大家會抱怨什麼,你要讓其他CEO看到這些?”

但他說,貝尼奧夫的態度是“這就是我現在和公司保持連結的方式。我承受得住,還可以從中知道大家的難題是什麼”。

這給了他寶貴的連結感,他希望其他CEO瞭解,只要在公司裡安裝“聊聊”,他們也可以營造出這種感覺。

大家聽完這個故事後,如果覺得Salesforce的員工在吐槽公司時不知道大老闆在看,那可和事實差遠了。

貝尼奧夫偶爾會在群裡發表意見,理清事實並消弭疑惑。而且,他還在自己的推特賬號上說:“我最喜歡的Salesforce內部群聊就是牢騷話”。

結語

Salesforce仰賴幾種外力運作,好讓問題源源不絕。在多數公司,要運用如“問題大爆發”等演練讓員工參與非自然的行動,請他們提出更多問題,是一大挑戰。

Salesforce到處都在使用這類技巧,而貝尼奧夫有一項更重大的使命,他想要把“讓大家提問”變成規則,而不是偶一為之的例外。

他在各處營造環境條件,讓他自己和同事們可以自然提問,而不是必須在特殊情況下才能做的事。

【朱金科工作室戰略觀點】我們認為,成功的戰略策劃諮詢,首先是一套以戰略成果為導向的諮詢服務系統,應當致力於解決企業

6

大核心困境:

1、如何突破競爭壓制?

行業巨頭收割,對手貼身競爭,增長遭遇瓶頸

2、如何形成品牌拉力?

產品同質嚴重,難獲顧客首選,陷入價格血戰

3、如何洞察市場需求?

需求過度滿足,新品迭代無序,價值傳遞受阻

4、如何有效防禦競爭?

創新總被抄襲,無法形成壁壘,經營成果失守

5、如何確保戰略落地?

缺乏系統指導,執行難以合力,運營效果不佳

6、如何構建長期優勢?

缺乏長期戰略,應對變化遲緩,無法駕馭競爭

在此基礎上,以企業家的

個人意志力

為圓心,以組織生態的

集體意志力

為半徑,不斷地擴大戰果,挖深戰略護城河。每一步都是進步,每一天都是積累,

一切奇蹟都是時間的玫瑰!

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