職工檔案問題是非常重要的問題。職工檔案不僅僅是全面綜合考察職工的主要依據，也是國家檔案的重要組成部分。職工退休要稽核職工檔案，這一點是非常重要的。

職工的退休年齡以檔案為準

可能現在很多年輕人並不理解，為什麼職工退休年齡要以檔案記載為準呢？

身份證號出現的時間較短。最早的身份證號出現是按照《身份證條例》在1985年9月公佈並實施。現在退休的職工中有很多人，是在此之前參加工作的。

最早參加工作以什麼證明出生年齡呢？說實話，當時並沒有太完善的證明方式。一般都是當地的村委會或者派出所戶籍部門出具證明。村委會中會有村民的花名冊，一般會以此為準。

國家統一實行身份證的時候，是透過全面資訊採集的。採集的時候，難免忙中出錯。姓名記載不對，出生年月不對，這種事情也是司空見慣的。名字差一個筆畫很常見，比如風和鳳、贏、嬴和羸。很多人的陰曆生日和陽曆生日就搞不清楚，我的生日明明是30號，結果硬生生的被改成3號。

所以，在1999年《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》中，對職工出生時間的認定進行了明確：採取居民身份證和職工檔案相結合的辦法。當身份證與檔案記載出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準。

可是，過去很多人為了當兵、上學、就業，確實有過擅自改動本人檔案的情況。雖然說國家嚴禁隨意更改職工出生時間，但並沒有太具體的落實和實施有關罰則。

如果說職工檔案中記載的出生年月比較早，讓自己年齡比較大，這樣對多數人來說是比較划算的，因為可以較早退休。由於我們現在的退休政策是剛性退休政策，到達退休年齡必須退休，沒有選擇權。當然也有一些人因為到零要失去有權力的工作崗位，可能不划算。但是對於絕大多數人來說，能夠早一點退休還是更好的。畢竟退休後還可以再就業。

如果說當時把出生年月記載的比較晚，用現在的話來說裝嫩了，這種情況可能就會比實際出生年月晚退休了。聽說有的人要晚退休10年之久。這就很不划算了，有些人表示退休後還不知道能不能活10年呢。要想糾正其實也可以，唯一的解決途徑就是尋找本人檔案的更早證明憑證。

因為國家檔案中明確提出是本人檔案，而不是本人職工檔案。本人的人事檔案實際上是包括了履歷材料、考察考核鑑定材料、學歷職稱職業資格材料、政治歷史情況審查材料、黨團材料、獎勵處分材料等等包括10大類。

實際上對於過去的孩子來說，從入團開始就會有相應的檔案材料，進入高中以後也會有學籍檔案材料，這些材料會隨著我們上大學就業，伴隨我們一生的。如果我們能找到這樣的證明材料，證明我們真實的出生年月，這樣就可以採信了。

對於現在的年輕人來講，實際上由於我們很多檔案都已經採集的比較全，比如說出生證明這就是我們最早的檔案材料，但是不放到我們個人檔案中，會存在於衛生系統和公安系統的資訊記載中。所以，這些年輕人就沒有必要按照職工檔案中記載的出生年月辦理退休了。畢竟我們現在一些人在簽訂勞動合同時比較隨意，甚至會把出生日期和身份證號填錯。這樣的錯誤都不再影響我們的退休。

未來，檔案管理會越來越規範。