演講其實沒有你想象那麼難，但也絕非等同於做一套PPT，你只要能夠掌握這12個步驟，就可以讓自己成為別人眼中的演講高手。
階段一：思考
時間佔比：5% ～ 20%。
在這一階段，最好找一個安靜的地方，花時間好好想想要如何做這次演講。
第1步：瞭解你的觀眾
從問“為什麼”開始，
他們為什麼要聽你的演講？
瞭解你的觀眾，知道他們的所感、所想是所有事情中最重要的。
你可以這樣做：
1。聯絡演講的組織方，詢問他們瞭解的資訊以及他們的期待，向他們尋求建議和指導；
2。找出關鍵人物和意見領袖，詢問所有關於這些人物的基本問題。確保你已經瞭解，對你演講的主題，他們已知什麼內容，持什麼樣的觀點。這樣一來，你就擁有了堅實的基礎；
3。找出觀眾裡你的支持者，告訴他們如何配合你。同時你還要同反對者交談，這樣你就能真正瞭解他們是怎麼想的。
第2步：確定你的目標
你必須對自己的演講確立一個清晰的目標。
只有當你有了目標之後，你才可能真正開始思考實現目標的最佳途徑。
人們通常認為傳遞資訊、知識是演講的目的。其實不然，資訊傳遞並非最終目的，只不過是一種達成目的的手段而已——
終極目標是“改變”。
你可以這樣做：
1。採用具體資訊、行動和情緒來問答這些問題：你想要觀眾瞭解什麼？做什麼？感受到什麼？
可以參考下面的例子：
你想讓他們意識到已經變化的環境；
你想給他們一些新的指導說明；
你想激勵他們，喚醒他們認清現狀；
你想說服他們，讓他們支援你；
你想自己的決定被認同，問題被解決。
2。試著用一句俏皮話，也可以是個比喻，把你的關鍵資訊（找不到關鍵資訊可按第5步指引查詢）說清楚。
3。如果你發現自己有好幾個關鍵資訊，那麼請考慮把這個主題劃分成幾次演講。
第3步：設定目標環境
你打算如何實現目標？
你有多少演講時間？你打不打算使用幻燈片？演講的場所和觀眾規模會給你提供哪些機會？
瞭解演講的環境背景，瞭解演講的限制在哪，
才能讓你的準備工作更加高效，且有價值。
下面是你可以預先了解和準備環境因素：
會議型別；
觀眾規模；
演講地址；
演講時間；
必要的先驗知識；
演講前和演講後分發的紙質檔案。
階段二：邏輯
時間佔比：30% ～ 40%。
到了這個階段，就是思考要去講一個什麼樣的故事。
確定接下來你要講的內容，你的論點的關鍵是什麼？你的觀點之間邏輯相連嗎？你要如何構建這些觀點才能讓觀眾更容易理解？
第4步：選擇你的內容
列出你想在演講中涵蓋的所有前提、論據和資訊。
它們必須能支援關鍵資訊和促進目標實現。
而且在這一步，你必須時刻保持批判性：你選擇的所有內容都是真的有必要的嗎？
只有你的清單足夠簡潔，你的故事才會越讓人印象深刻。
你可以這樣做：
1。先做個長列表，把你能想起來的論點和論據都放進去。
2。然後移除清單中不能幫你接近目標的內容，把長列表削減成短列表。
PS：請記住，過多論據和選擇對你的演講往往起到消極作用。
第5步：寫出你的“引導”
用最簡潔的語言概括出你要傳達給觀眾的核心要義。
時間儘量控制在5分鐘以內。
好的導語通常包含以下三個重要的元素：
總結：
概括眾人已知的資訊：情境或者背景；
原因：
你為何要做這個演講：疑難以及關鍵問題；
答案：
回答關鍵問題：你的關鍵資訊。
導語可以按照以下步驟完成：
1。先簡明扼要地描述情景（背景）——所有人已知並且贊同的內容。
2。然後寫下你想要解決的議題是什麼，這個議題引發了什麼問題？
3。最後是你對問題的看法，這就是你演講的關鍵資訊。
第6步：搭建演講架構
畫出一個邏輯的二維結構，把你所有的論證都連起來，這個結構必須能反映你的推理邏輯，它是你的演講的基本框架。
我們可以用金字塔結構來搭建這個結構，關鍵資訊要放在金字塔的最頂端。
確保你的想法是按照邏輯分組的，每組應有3~7個論據，然後用有力的語言總結。
1。首先從金字塔頂端開始。
從你的關鍵主張中引發出一個問題，然後給出能回答問題的不同答案。在每個答案中再進行提問，引發出能夠回答這個問題的下一層主張，依此類推。
2。接下來檢驗你的金字塔結構是否遵循邏輯溝通，是否佔用觀眾最少的認知負荷，可以根據以下規則判定：
每個框裡都應有一個主張或主題，而不只是一個詞；
按照從上到下的順序看的話，整個結構圖看起來應該像問答型的對話；
按照從下往上的順序看的話，每組主張形成一到多個論據，而這些論據又被總結成更抽象的總體主張結論；
在最高級別中只能使用歸納邏輯；
所有群組中的主張都是相互排他、完全窮盡的；
各群組的主張條理清晰，能夠體現出分組的邏輯。
3。最後是改善並調整結構圖至整體連貫流暢。
階段三：故事
時間佔比：15% ～ 25%。
現在你已經確定了演講的內容，接下就是如何把這個故事講好，讓你的演講緊扣人心。
第7步：插入抓手，為資訊添光加彩
抓手如同按鈕，你需要按下按鈕來吸引觀眾的注意力，澄清資訊，將資訊深深植入觀眾的腦海裡。
可以用作抓手的有影象、案例、趣聞故事、類比、隱喻、讓人意外的元素、情感、引用、個人經歷、問題、笑話、事實和資料。
仔細思考你的抓手可能會帶來的效果，這個效果必須是積極的，且必須和你的關鍵資訊建立聯絡。
將抓手插入金字塔結構中具有戰略意義的位置，在整個演講中均勻分配它們，這樣你就能整場都抓住觀眾的注意力了。
第8步：運用好圖片
找出能讓觀眾深深記住的影象。
圖片是最有力的抓手，找出或製作出能夠在視覺上強化關鍵資訊，並澄清故事結構的圖片（照片或資料）。
這個圖片最好是：
有關鍵視覺元素來支撐或展示你的關鍵資訊；
能讓人們產生感情或者情緒；
展示並強化你的關鍵資訊的資料、圖表；
能夠支撐你的關鍵資訊，否則就只會轉移觀眾的注意力。
第9步：串出大綱
將上面的內容整合成一個連貫的故事。
你可以把導語當成介紹，然後按照金字塔從上到下的順序（以問答對話的形式）不間斷地插入抓手。結尾要簡短，然後就夠了！
你的故事的結構應該看起來是這樣的：
1。開頭=導語。
插入強有力的觸手，讓觀眾的注意力從開場就被抓住。
透過對情景、複雜情況、答案（關鍵資訊）順序的安排，你可以在演講中創造不同的感官效果。
2。中間。
按照金字塔從上到下的順序進行，並在其中插入抓手。
在從一個步驟跳到另一個步驟之前，先回到上面一層更高級別的抽象概念，這樣你的觀眾就不會跟不上你的論據了。
3。結尾。
結尾要簡短扼要。
向觀眾尋求承諾，並且運用情緒來強調你的關鍵資訊。
確保你的結尾說辭能夠插入演講中不同的位置，以防時間不夠用。
階段四：媒介
時間佔比：30% ～ 40%。
在最後這個階段，你需要找到實施它的最佳途徑，包括製作幻燈片、準備支撐關鍵資訊的檔案。
第10步：製作幻燈片
如果時間有限，你可以製作極簡的幻燈片，甚至可以不用幻燈片。
如果你有時間製作幻燈片，請確保它們能夠支援並且澄清你的故事，無論你選擇哪種方法，
保持簡潔是最關鍵的。
你可以這樣做：
1。先在紙上設計幻燈片，這麼做你的關注點就會放在內容和主題上，而不是軟體的各種科技功能上。
2。開始製作幻燈片，請確保你已經將觀眾的認知負荷降到最低，只有這樣，他們才能集中精力吸收你的資訊，而不是把精力花在弄懂你的幻燈片上。
第11步：加入檔案
對於大多數演講來說，你可以透過三種檔案來為其增加價值：
1.演講者註釋：
對你或者其他要用這個演講的人來說是個很好的記憶輔助工具。
2.講義：
能讓觀眾提前瞭解你將在演講裡談到什麼。
3.演講手冊：
讓參與者在上面記筆記，這樣他們就能在演講過程中一直保持積極（互動）狀態。
第12步：一切就緒
集中精力面對觀眾。
現在你的演講已經準備好了，最後要做的就是開始排練和微調了。
你可以這樣做：
在同你要演講的地方相似的地點排練演講；
向他人尋求反饋，瞭解你的演講風格；
自然地說話，保持放鬆自如的儀態，以便你能夠最大限度地同觀眾進行溝通；
檢查所有的裝置和材料，列一個清單避免遺忘任何東西。