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四種思考方式,教你拆解“情緒地雷”

作者:忻榕,中歐國際工商學院管理學教授、副教務長,《商業評論》總策劃。

現代人的職場生活總是充滿壓力:如影隨形的“KPI考核”、35歲的年齡焦慮、一個挑剔的上司、一個不能吃虧的下屬……生活已然不易,卻總有人來觸及我們的情緒底線,讓我們遊走在崩潰的邊緣。

人本來就是充滿情緒的動物,在踏進辦公室時,你無法像按下開關一樣把情緒關掉。管理者也不能完全無視情緒的存在。

我們在職場中的行為受情緒支配的程度,跟受理性支配的程度幾乎是相同的。如何更好地和自己的情緒相處?如何拆解“情緒地雷”?

1 職場上,情緒能被關掉嗎?

現代組織學派早期創始人馬克斯·韋伯(Max Weber)認為,在工作場所應該消除所有的情緒,把喜歡和不喜歡放在一邊。

而另一學派則認為我們應該花大量時間討論和分析情緒,並用最大程度的尊敬和無限的耐心來接受每個人的情緒、思想和意見。

不管怎樣,情緒總是存在的,它是我們個性的一部分,為了表現得專業而抹去人性的因素,看起來十分冷酷且操作性也很差。

研究表明,當我們的同事卸下了光鮮的專業姿態,我們會更傾向於相信他們所說的話,讓人們更容易建立連結、更具有同理心。

情緒非常重要,它是每個人回答“我是誰”“我怎麼看待周圍世界”等問題的核心所在,因此我們應該理解什麼是情緒,它是怎樣產生的,以及它將如何影響我們的工作。

2 情緒真的具有“感染性”嗎?

以色列理工大學教授阿納特·拉菲利(Anat Rafaeli)以及斯坦福大學管理科學與工程學教授羅伯特·薩頓(Robert Sutton)在研究中發現,客戶能感知客服人員在工作時的不開心,而當客戶感受到這種不開心時,會對企業的服務不滿意。

很多組織管理者也從實踐中得出結論:有些崗位的員工如果能表達自己的某些情緒,會大大提高其工作效率,比如企業會培訓收賬人員把表達憤怒作為促使對方付賬的一種手段;航空公司則要求空乘人員在與乘客打交道時表現出平和愉悅的情緒。這類工作稱為

情緒勞動

我們相信營造某種情緒有助於達成目標,這是因為情緒和情感具有“感染性”。管理者的情緒會影響其下屬,反之亦然。

解讀他人情緒的能力就是大家所熟知的“情商”。美國新罕布什爾(New Hampshire)大學心理學教授傑克·梅耶(Jack Meyer)和耶魯大學心理學教授彼得·沙洛維(Peter Salovey)將情商定義為如下四個方面的能力:

洞察情緒:

準確判斷自己和他人的情緒。

瞭解情緒:

瞭解情緒是如何產生、如何互相影響的。

利用情緒:

有意識地透過某種特定情緒創造便利性。

管理情緒:

使自己或他人產生、強化或弱化某種情緒。

有研究發現,憤怒、嫉妒、怨恨之類的負面情緒會使人不計得失地做出一些損人不利己的行為。

所以對管理者來說,洞察、理解和管理他人情緒是一種重要而有價值的能力,擅長解讀情緒有助於提高管理效能。

對女性管理者來說,這點更加明顯。紐約雪城大學惠特曼管理學院管理學教授克里斯汀·拜倫(Kristina Byron)認為,這源於性別角色差異。

通常來說,人們期望女性對人際關係更為敏感,在解讀他人的非語言行為方面比男性更加出色。因而那些既符合傳統領導者特質、擁有果斷行動力,又擅長解讀他人情緒的女性管理者,會被她們的上司和下屬認為更加高效。

四種思考方式,教你拆解“情緒地雷”

3 壓力感 vs。 快樂感

哪種方式能讓員工更高效?

許多管理者相信,員工需要危機感或者壓力,才會取得良好的績效。

情緒與績效之間確實存在兩個方面的影響:消極情緒會讓人更加小心,更加關注細節,因而有助於提升工作績效;積極情緒會讓人在工作中更富創意,但對細節的把控不及擁有消極情緒者。

許多研究發現,任務績效與員工的快樂感之間關聯度較弱。無論我們相信與否,

沒有任何證據表明那些讓員工快樂的方式——加薪、注重員工感受或者營造良好的工作氛圍,能夠提高員工的生產力。

但如果我們把任務績效延伸為包括各種關係績效在內的廣義績效時,情緒與績效之間的關聯性就會增強。

關係績效或情境績效是指員工對他人任務績效的支援性貢獻,包括任何有助於組織目標的自願行為,例如幫助同事和組織提前完成工作、解決意外問題以及提出建設性意見等。對於關係績效來說,員工的快樂感非常重要。

許多研究發現,員工的情緒、態度等會以兩種方式影響組織績效。

第一種方式:快樂的員工,關係績效更好。而關係績效好的員工經常在工作中幫助同事,提供友誼建議等,因而有益於提升團隊的績效。

第二種方式:情緒具有感染性。員工的情緒和態度會影響到一起工作的其他人,樂意幫助同事的積極情緒會營造出支援性的氛圍,提升團隊和組織績效。

4 四種思考方式,拆解“情緒地雷

現實生活中,人人都會遇到負面情緒纏身的情況。我們應該如何正確地處理和表達自己的情緒呢?我覺得可以遵循如下幾個步驟:

認真覺察和感知自己的情緒;

進行有效的情緒轉移。

比如當擁堵的交通影響了你的既定行程安排時,與其生氣,不如儘快協調一下手頭的工作安排,生氣並不能改變當下的交通狀態。

情緒釋放。

轉移情緒的方法有很多種,比如嘗試各類運動、散散步、做做瑜伽,或者與朋友、親人傾訴等。

情緒轉化和昇華。

工作中誰都會遇到困難與挑戰,負面情緒爆棚的時候,更要給予自己積極的心理暗示,經歷過心靈的低谷,才能尋找到通往頂峰的路。

值得關注的是,中層管理者作為“夾心層”,受到上司和下屬情緒的雙層影響,往往更為不易。對他們來說,學會恰當地釋放負面情緒尤為重要。

可以尋找一些工作以外的愛好,有效地轉移壓力;此外,

管理者也是人,在恰當的場合,卸下心理包袱,在下屬或上司面前來一場暢快淋漓的溝通和傾訴,也不失為一種紓解壓力的方式。

四種思考方式,教你拆解“情緒地雷”

5 三種方式,有效提升積極情緒

積極情緒能夠營造出良好的氛圍,從而提升團隊和組織的績效。對於員工、管理者、組織來說,如何才能培養和提升積極情緒呢?

從員工的角度:

① 多與擁有正面情緒的人接觸,結交積極向上、樂觀開朗的朋友。

② 做自己擅長的事情。當一個人達到自己的預期時,就可以提高對自己的滿意度,從而帶來積極的感受。

③ 擅長洞察上級主管的工作優先順序,瞭解主管的工作重點和需求,根據他的優先順序合理地配合他的工作,這樣我們的工作會更容易得到支援和認可。

從管理者的角度:

① 為員工創造一個開放、公正的辦公環境,提供多樣化的工作內容。

② 關心員工的成長和長期職業發展。

③ 擅長激勵員工,從員工的個性和需求出發,幫助其挖掘自身潛力。比如,對於性格內斂的員工,可以給予他更多獨立創作的空間。對於特別看重高薪的員工,則可以給他安排更多的工作量,同時給予他更多的薪酬回報。

從組織/公司的角度:

① 管理層和領導層應該積極向上,不能相互指責,這對創造積極向上的工作氛圍尤為重要。

② 在招聘員工時,選用個性積極向上的員工,對於關係績效比任務績效更重要的企業尤其如此。

③ 在員工職業發展過程中,關注員工成長,可以建立輪崗制度。

需要注意的是,管理者的情緒對組織績效和團隊氛圍至關重要,要善於洞察、瞭解、利用和管理自己的情緒,做情緒的主人。

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