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些剛接觸Excel不久的小夥伴對Excel 的函式還很疑惑，搞不清楚是什麼意思，要怎麼用？覺得這東西很高深，很不好學的樣子。今天小編給這些小夥伴們稍微科普一下。

什麼是excel函式及作用？

Excel函式就好比一臺麵包機或一個黑匣子，我們不必管它裡面有什麼機關，構造怎樣。你把麵粉、水、雞蛋等做麵包的材料放進麵包機去加工，就會有香噴噴的麵包出爐了。做不同的麵包你放的材料也不一樣，也可能需要不同的麵包機。所以在Excel中有各種各樣的函式，做麵包的材料就好比函式的引數。材料放進去麵包出來。引數放進去，函式就返回一個計算機結果給你（當然也有的特別省心的函式都不需要引數）。就像麵包機一樣，有了函式讓我們省去了很多複雜的計算就可以輕鬆得到我們想要的結果。幾乎都是秒出結果的，所以學習好函式對提高我們的工作效率有著非常重要的意義。可見函式在EXCEL的重要性不言而喻了。

Excel函式的分類及數量

Excel內建的函式非常豐富，在excel中按類別分可以將函式分為：財務、日期與時間、數學與三角函式、統計、查詢與引用、資料庫、文字、邏輯、文字、資訊、工程、多維資料集、相容性、WEB 14 種類別的函式，總和達到了420個內建函式，隨著版本的不斷升級迭代函式會更豐富。除了Excel內建的函式外我們還可以透過VBA編寫自定義函式或透過其它開發工具開發定義函式透過COM載入。這樣一來Excel函式就可以得到無限的擴充套件了。

Excel 函式

的呼叫

這強悍的函式怎麼使用呢？雖然Excel種類繁多，功能強悍但呼叫卻很方便。呼叫方法有2種：

在選中的單元格輸入=函式名稱（引數1，引數2，引數n……）

2。點fx按鍵進入函式插入介面：

效果都是一樣的，後面這種相對不太熟悉的使用者可以有更直觀的介面提示。

常用的Excel 函式有哪些？

我們最常用的大概有以下這些：

求和sum（）、按條件求和sumif（）、多條件求和sumif

s

（）、計數（僅對數值）count（）、計數count

a

（）、按條件計數countif（）、多條件計數countif

s

（）、條件if（）、多條件ifs（）、查詢LOOKUP（）、縱向查詢vlookup（），橫向查詢HLOOKUP、四捨五入round（）、求平均值average（）、求最大值max（）、求最小值min（）……

還有很多在這邊我僅列出少數幾個，其實還有很多也常用有些是上述的進一步擴充套件的都是非常實用的。這裡所說的常用也要因個人所處行業而定，比如你是人事財務，那麼對你來說更多財務類才是你最常用的。

今天就跟大家分享到這了，後面我將一一為大家介紹每一種常用函式的用法。希望對大家的工作有所啟發。